Apreciados Colegas miembros de la Unión de Colegios Bilingües.
 
Por segundo año  consecutivo me corresponde llevar la vocería del Comité   ante ustedes  los coequiperos de la Unión de Colegios Bilingües, a fin de presentarles el informe anual de nuestra Unión. Lo hecho, lo logrado es mérito de cada Colegio lo mismo que nuestro porvenir. El sentido de cooperación y de confianza, el reconocimiento de nuestras deficiencias y la voluntad de superación son ingredientes fundamentales de estas doce instituciones educativas en la búsqueda del desarrollo de actividades de calidad para la mejor formación de nuestros estudiantes.
 
El Comité está compuesto, hoy día, por tres colegios miembros del año anterior (Portales, quien está terminando su segundo año, lo mismo el Newman y Trinidad del Monte que ajusta ya los tres años seguidos que permiten los Estatutos)   y  además por otros tres colegios que son nuevos en el Comité (Femenino, Clermont y Buckingham), quienes cumplen su primer año.
El año anterior nuestras reuniones de Comité se realizaron primordialmente en la residencia de cada uno de sus miembros mientras que las de este año fueron en el Gimnasio Femenino gracias a su localización y cortesía. La presencia de Trudy en el Comité nos facilitó las cosas. Me atrevo a decir que cada día se consolida mas la tendencia de que la Carrera 7 N° 128- 40  es por esencia nuestra sede, tanto es así que la  gran preocupación por comprar unas oficinas ha perdido fuerza y casi diría que bien vale la pena destinar algunos de los recursos allegados para ese fin, a otro objetivo común.
Este año tuvo el distintivo indeleble del Foro de Paipa cuyos ecos aún rondan en nuestra imaginación con la firme voluntad de ensayar nuevos proyectos.  La tozudez y simbolismo de una “Hacienda” nos llevó a este evento y nos ha probado meridianamente que somos capaces de soñar. Ojalá el día de hoy y por tarde en nuestra Asamblea Ordinaria de Agosto podamos acoger algún proyecto común e incluirlo como programa institucional en nuestro nuevo presupuesto.
 
Ninguna de las intenciones de ingreso a la UCB se hizo efectiva: varios de nuestros miembros expresaron verbalmente el interés de otros Colegios por ingresar y un antiguo Rector de nuestro equipo Omar Cáceres como Presidente de la A.C.C. Asociación de Colegios con Calidad,(10 en total)me consultó extraoficialmente la posibilidad de fusión de las dos asociaciones para fortalecernos mutuamente, ante lo cual expresé la necesaria consulta a los  órganos máximos de nuestras organizaciones y el cumplimiento de las normas de ingreso de parte de cada uno de los Colegios afiliados a la A.C.C.. 
Hemos funcionado con doce miembros y no hemos sentido la necesidad de crecer en número sino en la calidad de nuestras actividades. 
Pensaría que no somos perfectos aun cuando simulemos serlo y esa condición se ha reflejado en  fallas observadas en algunas de nuestras actividades.  Claro que para mí el “aurea  mediocritas” es un buen derrotero en el camino a la superación. En efecto a  pesar de saber las recomendaciones de calidad para cada una de nuestras actividades, del esfuerzo de los organizadores,  nos aparecen variables endógenas y exógenas inesperadas que desdibujan el logro del ideal buscado.  Eso se desprende de los testimonios de los organizadores y de las evaluaciones realizadas. El cumplimiento de los compromisos de cada Colegio, su preparación interna, la respuesta oportuna a los comunicados, su puntualidad y su participación entusiasta son elementos claves del éxito. Hemos contado afortunadamente con la entrega ejemplar de la mayoría
Con esto en mente paso enseguida a presentarles el informe del Comité Ejecutivo con la misma secuencia con que lo hiciéramos hace un año
 

• La comunicación:

Continuamos mejorando la comunicación entre nosotros, ya encontramos rápidas respuestas a los diferentes comunicados, el directorio actualizado de nuestros colegios y de su persona responsable, el boletín informativo con un resumen de lo sucedido en cada reunión, han sido de gran ayuda para  mantener informados a todos.  La página de la UCB, contratada para este año con Phidias con el fin de ser nosotros mismos a través de la Secretaria Ejecutiva quienes alimentemos la información día a día, ha resultado mucho más ágil pero aún no lo deseado.  Si dentro de cada institución el comunicarse y responderse oportunamente resulta difícil con mayor razón lo es interinstitucionalmente y en ello hay fallas que hacen menos efectiva nuestra labor.  Buena parte de la actividad de la Secretaria Ejecutiva  se ha centrado en buscar aligerar las respuestas y las comunicaciones para el  éxito de nuestras actividades, y a fuer que se ha logrado bastante.   Me comunico esporádicamente y con facilidad con todos, pero hay dos colegios donde tengo que dejar siempre el mensaje y hasta repetir varias veces la llamada.  Siento como si hubiera censura  secretarial, o mensajes no entregados.
 

• Comité Ejecutivo:

Continúa siendo un organismo directivo que funciona y cumple con sus obligaciones estatutarias. Se han realizado cinco reuniones y organizado dos asambleas extraordinarias. La comisión deportiva   no se ha reunido en este año, pues no ha habido problemas graves que así lo ameriten.  La Tesorería ha tenido un desempeño oportuno como veremos más adelante.  La Secretaría ha mantenido los libros de actas al día y ha realizado las citaciones requeridas.     De pronto el Comité podría ser un poco menos numeroso, como por ejemplo de 5 miembros, en vez de 6 miembros, dada la cantidad de colegios afiliados. En igual forma su permanencia podría ampliarse, quedando su designación anual en manos de la Asamblea General.
 

• Administración y resultados financieros

La administración financiera de la UCB ha estado por dos años consecutivos bajo la responsabilidad del Gimnasio los Portales, con la tesorería y la contabilidad y con  un excelente desempeño. Está al día en cobros, pagos y en sus declaraciones ante la DIAN y el Distrito Capital.   Así lo pudimos observar en los informes recibidos en la Asamblea del 24 de marzo. Se insistiría más en el envío oportuno de la información de los pagos realizados por los colegios a la UCB con el fin de facilitar su labor.
Si bien  en el año   (2008) no hubo beneficios debido a   ingresos contabilizados para el año 2009,  en Diciembre 31 de dicho año sí se ven reflejados en utilidad resultante que fue de $ 31´846.000.
Nuestro fondo ya va en 117 millones y ha estado destinado a la sede y al desarrollo de nuestra organización. La Asamblea decidirá su utilización definitivas.
 

• Los deportes:

Este año entró en plena vigencia la Carta Fundamental. Cada vez se acatan mas las reglas allí establecidas. Hubo  armonía en los eventos,   a pesar de los obstáculos por paros y mal tiempo que fueron bien sorteados.
Las reuniones de los Edufísicos mantienen el entusiasmo deportivo, son jornadas productivas de planeación e información que bien podrían hacerse más cortas.
Los festivales de pre- infantiles son un espacio de preparación deportiva y formación en disciplina aprovechado al máximo por sus participantes. Han sido exitosos.
A pesar del incremento en la cuota de inscripción de los equipos, este año mantenemos unos porcentajes de subsidio muy parecidos a los del año anterior, las inscripciones financian solo un 40% del total de los costos y el porcentaje de participación que el año pasado estaba en el 70% en lugar de incrementarse este año bajó a un 66%.  Siendo esta  la actividad que más demanda  el presupuesto de la UCB y en la que cada Colegio hace una buena inversión y conscientes que así debe ser por el contenido formativo que representa, debemos buscar una fórmula para incrementar la participación deportiva de algunos colegios y elevar el nivel de sus resultados. Queremos que la coordinación general que pagamos tenga como función adicional hacer que el deporte sea otra de nuestras fortalezas institucionales y contar con un promotor y asesor que contribuya con su desarrollo en donde sea necesario.  En la página de la UCB se encuentra un informe más detallado, aunque no completo todavía.
La mayor participación para este año la encabeza el Colegio Hacienda los Alcaparros seguido del Gimnasio los Caobos  y del Gimnasio los Portales y la más baja se la disputan el Colegio Trinidad del Monte y el Colegio Tilatá.
Los campeones en la primera temporada fueron:
Atletismo mayores : femenino Alcaparros, masculino Newman
Atletismo juvenil:  femenino G. Femenino, masculino Ciedi
Baloncesto mayores : femenino Caobos
Futbol infantil : femenino Ciedi, masculino Caobos
Voleibol : femenino Tilatá, masculino Caobos.
 
En la segunda temporada:
Festival de atletismo preinfantil: femenino Femenino, masculino Alcaparros
Baloncesto juvenil:  femenino Caobos, masculino Buckingham
Futbol mayores:  femenino Fontana, masculino Newman
Voleibol infantil:femenino Buckingham, masculino Richmond
La tercera temporada aún está en ejecución.
La recomendación para este año venidero sería aumentar la participación más arriba del mínimo. De pronto los gigantes nos desmotivan a competir, pero de todas formas bien vale la pena tener metas más altas.
 
 
5-  El Coro de Navidad:
Organizado por el Gimnasio Los Caobos continúa siendo un lindo evento donde mostramos a una sola voz nuestra Unión. Hay que destacar el compromiso del organizador y de los Colegios participantes. El coro de la UCB ha ido creciendo y este año nos quedó más claro que debemos conseguir otro lugar más amplio y accesible para realizarlo, pues no debemos someter a los niños a jornadas tan largas, ni a los padres a privarse de la presentación de sus hijos.   Se han investigado otros lugares entre ellos el auditorio Jorge Arango Tamayo con una capacidad de 1200 personas, con una excelente área de parqueo y una muy buena infraestructura tecnológica: su costo está por el orden de $ 6 millones de pesos y se podría examinar por parte del Colegio que coordine esta actividad.
El coro registró unos ingresos de $ 10.8 millones, y unos gastos de $ 3.8 millones para una utilidad de  $ 7 millones aproximadamente.
En cuanto a otras recomendaciones para el próximo año se ha hablado de minimizar los ensayos, de pronto máximo uno, en igual  forma hacer una sola presentación más amplia como ya se ha insinuado, en un escenario más amplio y realizarla en día sábado. Se sugiere   el 27 de noviembre.
 
               

• El Foro:

Fue un evento de calidad dirigido inicialmente a los Rectores de los Colegios, pero a la postre abierto a otros participantes,  en Paipa, un lugar tranquilo y apartado de la gran capital, con una excelente metodología liderada por el Doctor Roberto Zarama y su equipo de trabajo del Departamento de Ingeniería industrial de la Universidad de los Andes. Estuvo precedido por varias conferencias que renovaron inquietudes entre los asistentes. Diez Colegios se hicieron presentes al foro, por tres días, del 24 al 26 de Febrero. Los nuevos actores no rectorales fueron de una creatividad ejemplar. La temática versó sobre asuntos que nos ocupan a diario como responsables de la educación de un amplio grupo de niños y jóvenes.  Adivinar las Claves de una Educación con Futuro no es una tarea fácil. Esta fue la acertada propuesta para este año de su organizador, el Colegio Hacienda los Alcaparros. Dentro de este gran espectro, los participantes mismos fueron los encargados de votar 12 temas que merecieron nuestro análisis. Bien vale la pena, si así ustedes lo deciden, publicar sus memorias en un folleto ilustrativo para nuestros profesores y otros colegas de diferentes colegios.  Por de pronto ya aparecen sus resultados en nuestro portal de la UCB.  En la pasada asamblea de marzo nos mostramos motivados por realizar ejercicios de planeación con sus propuestas que bien podemos retomar algunas pocas el día de hoy.
Desde el punto de vista presupuestal la inversión fue de 20 millones de los cuales la UCB contribuyó con el 50% y el resto los diez Colegios participantes por partes iguales.
A manera de abrebocas me atrevería a proponer la iniciación de grupos de estudio intercolegial en ciencia y tecnología y en bilingüismo compuestos por profesores interesados en los temas y generosos con su tiempo, estos grupos tendrían un Colegio líder coordinador que recibiría algún apoyo financiero de la UCB. También, como necesidad sentida, valdría la pena crear un grupo administrativo intercolegial para el desarrollo de un banco de profesores y para el desarrollo y comprobación de una metodología de evaluación profesoral.
 

• Festival de Teatro:

 
Organizado por el Gimnasio Los Portales con la participación de todos los 12 colegios con público como se había acordado el año pasado y 11 colegios además con obra. Muy buena organización, buen apoyo técnico, buen público y buenas presentaciones en términos generales. A todos les llegó el informe.
Se cumplió con los objetivos pedagógicos, hubo más calidad en las obras, si bien no en todos los casos se respetó la duración mínima, ni se honró la máxima. Si bien contamos con mejor comportamiento del público, vale la pena establecer un sistema de ingreso con boletas para los padres de familia que las adquieran previamente dentro del cupo de cada Colegio. 
Los ingresos fueron de $ 48.1 millones y los gastos de 37.5 millones   para una utilidad de 10.6 millones.
En la reunión de evaluación de esta actividad se hicieron varias sugerencias entre otras que sus fechas no se crucen con la Semana Santa, que el Colegio que se inscriba para presentar obra y tenga que desistir pague una contribución  para compensar gastos, además se recomienda mantener el sistema de distribución de cupos para los Colegios según su tamaño y que dichas boletas no solo sean usadas por los estudiantes sino también por padres de familia,  quienes llevan la boleta expedida por el Colegio y pagada al mismo, ya que en esta actividad no habría taquilla. También se habló de la necesidad de cumplir los 45 minutos de duración mínima para las obras y de no sobrepasar la de hora y cuarto.  Es probable que sea conveniente, digo yo, que la persona organizadora de este gran evento pueda revisar previamente la calidad y la longitud de las obras de las Colegios. Se habló además de espacios alternativos no convencionales de propiedad de algunos Colegios, donde podrían hacerse las presentaciones con la ventaja de alargar las temporadas, de repetir las obras y de ensayar nuevos estilos de teatro.
 

• Días Culturales de Primaria y Bachillerato:

 
Organizados por el Colegio Clermont con la participación y colaboración de todos, la evaluación resultante del día cultural tanto de primaria como de bachillerato  se encuentra en la página de la UCB y seguramente  es ampliamente conocida. En bachillerato se presentaron casos de incremento de participantes por Colegio, que vale la pena prevenir hacia el futuro.
Para el próximo año proponemos programar esta actividad con mayor anticipación a fin de divulgar las actividades  ofrecidas y el número de alumnos que se enviarían y así lograr una distribución más equitativa y acorde con la capacidad de cada Colegio.
Debe decidirse si se ofrece un programa para undécimo grado o si se mantiene lo hecho en el presente año que causó algunos inconvenientes. De pronto la feria de profesiones no debería eximir al Gimnasio Fontana de preparar una actividad diferente para algún curso de bachillerato. Estoy seguro de su generosidad y comprensión. Este año hubo alguna confusión sobre el momento de evaluar el día de bachillerato, pues se había recomendado hacerlo al otro día o después del evento en cada Colegio y con la guía y supervisión de los profesores para tener más tiempo y obtener apreciaciones más objetivas y no como había sido anteriormente. Resulta que unos sí y otros no. Se recomendaría hacer la evaluación al otro día con todos los estudiantes y enviarla.  
Para facilitarla vale la pena revisar el texto del formato de evaluación de esta actividad, redactarla para que sea bien entendida ya por los niños de primaria y los jóvenes de bachillerato. En igual forma los Colegios anfitriones han de perfeccionar las actividades  que vienen ofreciendo e incluirles más aspectos formativos para los alumnos. Debe insistirse en la preparación previa de parte de los alumnos y de los profesores acompañantes para aprovechar todos mejor estos excelentes días de la UCB.
 

•  Actividades lúdicas:

Si bien no fueron de participación obligatoria, el entusiasmo de los niños de primaria fue excelente. Por ello se propone que este año venidero si haya obligatoriedad pensando en fomentar el deporte en los niños de estas edades y buscando convertirlos en unos buenos participantes.
 
 
Con este breve informe sobre las actividades realizadas el año que termina, quiero invitarlos a la   reflexión de siempre de nuevo planteada en el Comité Ejecutivo como parte de nuestra labor dentro de la organización a la que pertenecemos.
¿Qué más queremos de la UCB?
¿Cuál es mi responsabilidad y compromiso como Colegio con ella?
 
 
Augusto Franco, Rector Colegio Newman.
Bogotá, 13 de mayo de 2010.